Durchschnittliche Arbeitstage pro Monat

Durchschnittlich hat jeder Monat 21 Arbeitstage, wenn man von einer 5-Tage-Woche ausgeht. Die Anzahl der Arbeitstage variiert, da unterschiedlich viele Tage auf freie Tage fallen und die Monate unterschiedlich lang sind.

Arbeitstage bei verschiedenen Arbeitszeitmodellen

Durchschnittliche Arbeitstage pro Monat bei einer 4-Tage-Woche

Bei einer 4-Tage-Woche können Sie im Durchschnitt mit etwa 16 Arbeitstagen pro Monat rechnen. Angenommen, ein Mitarbeiter arbeitet Vollzeit oder acht Stunden pro Tag, entspricht dies irgendwo zwischen 128 und 144 Stunden pro Monat.

Durchschnittliche Arbeitstage pro Monat bei einer 5-Tage-Woche

Bei einer 5-Tage-Woche hat ein Monat durchschnittlich 21 Arbeitstage.

Durchschnittliche Arbeitstage pro Monat bei einer 6-Tage-Woche

Bei einer 6-Tage-Woche gibt es in der Regel 26 Arbeitstage pro Monat. Ausgehend von der Annahme, dass ein Monat durchschnittlich 30,4 Tage hat (365 Tage im Jahr geteilt durch 12 Monate) und dass man 6 Tage pro Woche arbeitet.
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Arbeitstage 2024

Das Jahr 2024 hat insgesamt 232 Arbeitstage, wenn man an 5 Tagen pro Woche arbeitet, 20 Tage Urlaub hat und an keinem der gesetzlichen deutschlandweiten Feiertage arbeiten muss. Wem mehr Urlaubstage zur Verfügung stehen oder für wen regionale Feiertage gelten, für den reduziert sich die Anzahl der Arbeitstage entsprechend.

Zur besseren Nachvollziehbarkeit und individuellen Berechnung:

Das Jahr 2024 ist ein Schaltjahr, also hat es 366 Tage.
2024 hat insgesamt 52 Wochenenden, also fallen 104 Tage auf das Wochenende.
In Deutschland gibt es im Jahr 2024 je nach Region 12 bis 16 gesetzliche Feiertage, davon fallen mindestens 10 auf einen Wochentag.
Der jährliche Mindesturlaubsanspruch liegt bei 20 Tagen, ausgehend von einer 5-Tage-Woche:

366 - 104 - 10 - 20 = 232 Arbeitstage in 2024

Arbeitstage 2025

2025 haben Arbeitnehmer durchschnittlich 232 Arbeitstage in einer 5-Tage-Woche. Von den insgesamt 365 Tagen fallen 104 Tage auf einen Wochenendtag. Je nach regionalen Feiertagen oder mehr Urlaubsanspruch reduziert sich die Anzahl der Arbeitstage im Jahr.

Zur besseren Nachvollziehbarkeit und individuellen Berechnung:

Das Jahr 2025 ist kein Schaltjahr, hat also insgesamt 365 Tage.
2025 hat insgesamt 52 Wochenenden, also fallen 104 Tage auf das Wochenende.
In Deutschland gibt es im Jahr 2025 je nach Region 12 bis 16 gesetzliche Feiertage, davon fallen mindestens 9 auf einen Wochentag.
Der jährliche Mindesturlaubsanspruch liegt bei 20 Tagen, ausgehend von einer 5-Tage-Woche:

365 - 104 - 9 - 20 = 232 Arbeitstage in 2025
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Angabe der Arbeitstage beim Finanzamt

Die Anzahl der Arbeitstage pro Jahr ist für Arbeitnehmer wichtig, die in der Steuererklärung die Pendlerpauschale in Anspruch nehmen. In der Regel akzeptiert das Finanzamt folgende gerundete Werte:

bei einer 4-Tage-Woche: 180 Arbeitstage
bei einer 5-Tage-Woche: 230 Arbeitstage
bei einer 6-Tage-Woche: 280 Arbeitstage

Letztlich kann das Finanzamt aber auch auf die exakte Anzahl der Arbeitstage im jeweiligen Kalenderjahr bestehen. Die meisten Softwares und Apps für die Steuererklärung rechnen inzwischen automatisch mit der korrekten Anzahl an Arbeitstagen.
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Einflussfaktoren auf die Arbeitstage pro Monat

Die Anzahl der Arbeitstage pro Monat variiert je nach Bundesland und Arbeitszeitmodell. Folgende Faktoren beeinflussen die Monatsarbeitszeit:

Kalender: Die Anzahl der Sonntage und die Verteilung der Wochentage im Monat spielen eine Rolle.
Feiertage: Jedes Bundesland hat eine unterschiedliche Anzahl gesetzlicher Feiertage, die nicht vom Urlaubsanspruch abgezogen werden.
Arbeitsvertrag: Die vereinbarte Arbeitszeit (Vollzeit, Teilzeit, 4-, 5- oder 6-Tage-Woche) beeinflusst die Anzahl der Arbeitstage.

Berechnung der monatlichen Arbeitsstunden

Um die monatlichen Arbeitsstunden zu berechnen, kann folgende Formel verwendet werden:

(Tägliche Arbeitszeit in Stunden x Anzahl der Arbeitstage in der Woche) x 4,3 = Arbeitsstunden pro Monat

Der Faktor 4,3 ergibt sich aus der durchschnittlichen Anzahl der Wochen pro Monat (52 Wochen pro Jahr geteilt durch 12 Monate).
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Regionale Unterschiede bei Feiertagen

Die Anzahl der gesetzlichen Feiertage variiert je nach Bundesland beziehungsweise Stadt:

14 Feiertage: Augsburg
13 Feiertage: Bayern (in den überwiegend katholischen Gemeinden)
12 Feiertage: Baden-Württemberg, Bayern (in den überwiegend evangelischen Gemeinden), Brandenburg (inklusive Ostersonntag und Pfingstsonntag), Saarland, Sachsen (in den überwiegend katholische Gemeinden), Thüringen (in den überwiegend katholische Gemeinden)
11 Feiertage: Sachsen (in den überwiegend evangelischen Gemeinden), Thüringen (in den überwiegend evangelischen Gemeinden), Sachsen-Anhalt, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz
10 Feiertage: Hessen, Bremen, Berlin, Schleswig-Holstein, Niedersachsen, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg

In der Berechnung der durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage wirken sich auch diese regionalen Unterschiede aus.